repbyrepprogram.com

Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 14 mars 2026

Article 1 — Identité et coordonnées du responsable du traitement

Le responsable du traitement de vos données personnelles est :

Dénomination sociale : Rep by Rep LLC

Structure juridique : Limited Liability Company (LLC), enregistrée dans l'État du Wyoming, États-Unis d'Amérique

Adresse du registered agent : 30 N Gould St Ste N, Sheridan, Wyoming 82801, États-Unis d'Amérique

Direction et gestion opérationnelle : Les activités de Rep by Rep LLC sont dirigées et gérées depuis le Canada

Numéro d'identification fiscale (EIN) : 61-2329592

Courriel : contact@repbyrepprogram.com

Site web : https://repbyrepprogram.com

La responsable de la protection des données personnelles — au sens de la Loi 25 du Québec et du RGPD — est la gestionnaire principale de Rep by Rep LLC, joignable à contact@repbyrepprogram.com.

La présente Politique s'applique à l'ensemble des données personnelles collectées dans le cadre de l'utilisation du site https://repbyrepprogram.com et des produits numériques Rep by Rep. Elle s'adresse principalement à la communauté francophone mondiale, incluant sans s'y limiter les pays membres de l'Organisation internationale de la Francophonie (OIF). Rep by Rep se conforme aux dispositions impératives de protection des données applicables dans le pays de résidence de chaque utilisateur.


Article 2 — Données collectées

2.1 Données collectées directement

Rep by Rep collecte directement les données suivantes, fournies lors de l'inscription, des achats ou des interactions :

  • Nom et prénom — via les formulaires d'inscription Systeme.io
  • Adresse courriel — via les formulaires d'inscription Systeme.io
  • Numéro de téléphone — via WhatsApp, support client uniquement (fourni volontairement)
  • Données de paiement — traitées par Stripe et PayPal ; Rep by Rep ne stocke à aucun moment les coordonnées bancaires
  • Historique d'achats — programmes acquis, dates, montants
  • Historique d'interactions — ouvertures d'emails, clics, progression, échanges support

2.2 Données collectées indirectement

Lors de votre navigation, certaines données sont collectées automatiquement, sous réserve de votre consentement lorsque requis :

  • Adresse IP — collectée par les serveurs et outils d'analyse
  • Données de navigation — pages, durée de visite, source du trafic, type de navigateur
  • Cookies analytiques — via Google Analytics, sous réserve de votre consentement préalable (bandeau cookies)
  • Données de visionnage vidéo — collectées par YouTube / Google LLC lors de la lecture des vidéos

Article 3 — Finalités et bases légales des traitements

Chaque traitement repose sur une base légale précise, conformément au RGPD, à la Loi 25 du Québec et aux lois applicables selon la localisation de l'utilisateur.

Finalité du traitementDonnées concernéesBase légale
Livraison des programmes numériques
Accès aux contenus, envoi des accès, suivi de progression
Nom, email, historique d'achatsExécution du contrat
(art. 6.1.b RGPD)
Traitement des paiements
Facturation, abonnements, remboursements
Données de paiement (Stripe / PayPal), historique d'achatsExécution du contrat
(art. 6.1.b RGPD)
Emails marketing via Systeme.io
Promotions, nouveaux programmes, contenus éducatifs
Nom, emailConsentement
(art. 6.1.a RGPD / LCAP Canada)
Support client via WhatsApp
Réponses aux questions, suivi
Nom, téléphone, contenu des échangesIntérêt légitime / Consentement
(art. 6.1.f RGPD)
Analyse du trafic — Google Analytics
Mesure d'audience, amélioration du Site
Adresse IP, navigation, cookies analytiquesConsentement
(art. 6.1.a RGPD — bandeau cookies)
Hébergement vidéos — YouTube
Diffusion des contenus pédagogiques
Données de visionnage (Google LLC)Intérêt légitime
(art. 6.1.f RGPD)
Obligations légales et comptables
Factures, conformité fiscale
Nom, email, données de facturationObligation légale
(art. 6.1.c RGPD)

Article 4 — Durée de conservation des données

Catégorie de donnéesDurée de conservationMotif
Données d'inscription (nom, email)Durée relation commerciale + 3 ansGestion client et obligations légales
Données de paiement et factures10 ansObligations comptables et fiscales légales
Emails marketing (listes de diffusion)Jusqu'au retrait du consentementConsentement utilisateur (LCAP / RGPD)
Données support client (WhatsApp)2 ans après dernière interactionIntérêt légitime — traçabilité du support
Données de navigation et cookies analytiques26 mois maximum (Google Analytics)Durée standard recommandée par la CNIL
Historique d'achats et accès aux programmes5 ans après la dernière transactionGaranties contractuelles et obligations légales
Données de prospection (leads non convertis)3 ans après le dernier contact actifConformité RGPD et Loi 25
Mise en œuvre des durées de conservation : Les durées indiquées ci-dessus constituent des engagements de Rep by Rep. Leur mise en œuvre effective dépend des capacités techniques des outils utilisés (Systeme.io, Stripe, PayPal). Rep by Rep s'engage à effectuer des purges régulières dans la mesure du possible et à solliciter ses sous-traitants techniques pour le respect de ces durées.

À l'expiration des durées applicables, vos données sont supprimées ou anonymisées de manière irréversible.


Article 5 — Sous-traitants et transferts de données hors UE

Rep by Rep fait appel aux prestataires techniques suivants. Le cadre de transfert applicable est précisé pour chaque partenaire établi hors de l'Union européenne.

5.1 Systeme.io / ITACWT Limited

Rôle : Hébergement du site, formulaires d'inscription, séquences d'emails, facturation

Adresse : 2 Cruise Park Rise, Tyrrelstown, Dublin 15, Irlande

Cadre légal : Prestataire établi dans l'Union européenne — soumis au RGPD

Politique de confidentialité : systeme.io/privacy-policy

Aucun transfert de données personnelles hors de l'Union européenne n'est effectué dans le cadre de l'hébergement du site stricto sensu. Des transferts vers des prestataires établis aux États-Unis sont effectués dans le cadre des services listés aux Articles 5.2 à 5.6 — chacun encadré par le Data Privacy Framework UE-USA ou des Clauses Contractuelles Types, tel que détaillé ci-après.

5.2 Stripe, Inc.

Rôle : Traitement sécurisé des paiements par carte bancaire

Adresse : 354 Oyster Point Boulevard, South San Francisco, Californie 94080, États-Unis

Cadre de transfert : Certifiée au Data Privacy Framework UE-États-Unis (DPF, décision d'adéquation 2023/1795 du 10 juillet 2023)

Politique de confidentialité : stripe.com/fr/privacy

5.3 PayPal Holdings, Inc.

Rôle : Traitement alternatif des paiements

Adresse : 2211 North First Street, San Jose, Californie 95131, États-Unis

Cadre de transfert : Certifiée au Data Privacy Framework UE-États-Unis (DPF, décision d'adéquation du 10 juillet 2023)

Politique de confidentialité : paypal.com — politique de confidentialité

5.4 Meta Platforms, Inc. (WhatsApp)

Rôle : Communication directe avec les clients (messagerie — support client uniquement)

Adresse : 1 Meta Way, Menlo Park, Californie 94025, États-Unis

Cadre de transfert : Meta Platforms Inc. est soumise au cadre du Data Privacy Framework UE-USA et applique des Clauses Contractuelles Types (CCT, décision 2021/914) en complément.

Politique de confidentialité : whatsapp.com/legal/privacy-policy

Utilisation de WhatsApp : L'utilisation de WhatsApp est strictement limitée au support client général. Les utilisateurs sont expressément invités à ne pas communiquer de données de santé sensibles (conditions médicales, blessures, diagnostics) via WhatsApp. Pour toute question relative à leur condition physique ou médicale, les utilisateurs doivent contacter support@repbyrepprogram.com par email. Rep by Rep ne collecte pas de données de santé via ce canal.

5.5 Google LLC (Google Analytics)

Rôle : Analyse de l'audience et du trafic du Site

Adresse : 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Californie 94043, États-Unis

Cadre de transfert : Certifiée au Data Privacy Framework UE-États-Unis (DPF, décision d'adéquation du 10 juillet 2023)

Politique de confidentialité : policies.google.com/privacy

Google Analytics et consentement : Google Analytics est configuré pour ne se charger qu'après obtention du consentement explicite de l'utilisateur via le bandeau de gestion des cookies. Rep by Rep s'engage à maintenir cette configuration et à vérifier régulièrement que Google Analytics ne se charge pas avant consentement. L'anonymisation des adresses IP est activée. Module d'opt-out disponible : tools.google.com/dlpage/gaoptout

5.6 Google LLC (YouTube)

Rôle : Hébergement et diffusion des vidéos de programmes

Adresse : 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, Californie 94043, États-Unis

Cadre de transfert : Certifiée au Data Privacy Framework UE-États-Unis (DPF)

Politique de confidentialité : policies.google.com/privacy

Rep by Rep ne partage, ne vend ni ne loue vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales propres. Les sous-traitants ci-dessus agissent exclusivement sous instruction expresse de Rep by Rep, dans le cadre strict des finalités décrites à l'Article 3.


Article 6 — Droits des utilisateurs

Selon votre lieu de résidence, vous disposez des droits suivants concernant vos données personnelles.

6.1 Utilisateurs établis dans l'Union européenne (RGPD)

Conformément au Règlement (UE) 2016/679, vous disposez des droits suivants :

  • Droit d'accès (art. 15) — obtenir une copie de vos données traitées
  • Droit de rectification (art. 16) — corriger des données inexactes ou incomplètes
  • Droit à l'effacement (art. 17) — demander la suppression dans les conditions prévues
  • Droit à la portabilité (art. 20) — recevoir vos données en format structuré et lisible par machine
  • Droit d'opposition (art. 21) — s'opposer au traitement fondé sur l'intérêt légitime ou au marketing direct
  • Droit à la limitation (art. 18) — demander la suspension temporaire du traitement
  • Droit de retirer votre consentement à tout moment, sans effet rétroactif

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente dans votre pays de résidence (ex. : CNIL en France, APD en Belgique, PFPDT en Suisse).

6.2 Utilisateurs résidant au Québec (Loi 25)

Conformément à la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (LPRPSP), modifiée par la Loi 25 (L.Q. 2021, c. 25) :

  • Droit d'accès — consulter vos renseignements personnels détenus par Rep by Rep
  • Droit de rectification — faire corriger des renseignements inexacts ou incomplets
  • Droit à la suppression — demander l'effacement lorsque la collecte n'est plus justifiée
  • Droit à la désindexation — demander la désindexation de tout lien associant votre nom à des informations vous concernant
  • Droit de retirer votre consentement à l'utilisation à des fins de prospection commerciale

6.3 Utilisateurs résidant au Canada (LPRPDE)

  • Droit d'accès — accéder aux renseignements personnels détenus par Rep by Rep
  • Droit de rectification — faire corriger des renseignements inexacts

6.4 Utilisateurs résidant en Californie (CCPA)

  • Droit de savoir quelles données sont collectées, utilisées ou partagées
  • Droit de suppression des données personnelles collectées
  • Droit d'opt-out — Rep by Rep ne vend pas vos données ; ce droit est satisfait par défaut
  • Droit à la non-discrimination — aucune discrimination envers les utilisateurs exerçant leurs droits CCPA

6.5 Procédure pour exercer vos droits

Courriel : contact@repbyrepprogram.com

Objet suggéré : "Exercice de mes droits — [Droit concerné]"

Délai de réponse : 30 jours calendaires (pouvant être porté à 60 jours pour les demandes complexes)

Justificatif d'identité : peut être demandé afin de vérifier votre identité avant traitement


Article 7 — Politique de cookies

7.1 Types de cookies utilisés

  • Cookies fonctionnels (strictement nécessaires) — indispensables au fonctionnement du Site. Aucun consentement requis.
  • Cookies analytiques (Google Analytics) — mesure d'audience. Activés uniquement avec votre consentement préalable.

7.2 Consentement et gestion des préférences

Google Analytics est configuré pour ne se charger qu'après obtention du consentement explicite de l'utilisateur via le bandeau de gestion des cookies. Rep by Rep s'engage à maintenir cette configuration et à vérifier régulièrement que Google Analytics ne se charge pas avant consentement.

Vous pouvez à tout moment :

  • Modifier vos préférences via le gestionnaire de consentement accessible depuis le Site
  • Refuser ou supprimer les cookies depuis les paramètres de votre navigateur
  • Installer le module d'opt-out Google Analytics : tools.google.com/dlpage/gaoptout

Le refus des cookies analytiques n'affecte pas votre accès aux contenus et programmes Rep by Rep.

7.3 Cookies tiers (YouTube)

Les vidéos intégrées via YouTube peuvent déposer des cookies tiers lors de leur lecture. Ces préférences sont gérées directement par Google LLC.


Article 8 — Conformité à la Loi 25 du Québec

8.1 Responsable désigné

Conformément à l'article 3.1 de la LPRPSP, Rep by Rep a formellement désigné sa gestionnaire principale en qualité de responsable de la protection des renseignements personnels, joignable à contact@repbyrepprogram.com.

8.2 Gestion des incidents de confidentialité

En cas d'incident de confidentialité, Rep by Rep s'engage à :

  • Prendre des mesures raisonnables pour diminuer les risques de préjudice
  • Notifier la Commission d'accès à l'information (CAI) du Québec lorsque l'incident présente un risque sérieux de préjudice
  • Informer directement les personnes concernées lorsque cela est requis
  • Tenir un registre des incidents de confidentialité (RLRQ, c. P-39.1, r. 3.1)

8.3 Évaluation des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP)

Rep by Rep s'engage à réaliser des Évaluations des facteurs relatifs à la vie privée (ÉFVP) conformément aux exigences légales applicables, préalablement à la mise en œuvre de tout nouveau projet impliquant des renseignements personnels susceptibles de présenter un risque élevé pour les droits des personnes concernées (art. 3.3 LPRPSP).


Article 9 — Conformité à la Loi canadienne anti-pourriel (LCAP / Loi C-28)

9.1 Consentement préalable aux communications commerciales

Rep by Rep n'envoie aucune communication électronique commerciale sans avoir préalablement recueilli le consentement exprès du destinataire (opt-in actif, non précoché). Rep by Rep s'engage à conserver une trace du consentement obtenu, incluant dans la mesure du possible la date, le canal et la formulation utilisée, conformément aux capacités techniques de la plateforme Systeme.io.

9.2 Mécanisme de désabonnement

Chaque communication inclut un mécanisme de désabonnement clair et fonctionnel. Toute demande est traitée dans un délai maximal de dix (10) jours ouvrables, conformément à l'article 11 de la LCAP.

9.3 Identification de l'expéditeur

Chaque communication identifie clairement l'expéditeur (Rep by Rep LLC), inclut l'adresse contact@repbyrepprogram.com et précise la raison pour laquelle le destinataire reçoit ladite communication.


Article 10 — Conformité FTC (États-Unis) — Non-vente des données personnelles

Conformément aux principes de la Federal Trade Commission (FTC) et en cohérence avec le CCPA, Rep by Rep s'engage à :

  • Ne jamais vendre vos données personnelles à des tiers à des fins commerciales propres
  • Ne jamais partager vos données à des fins de ciblage publicitaire croisé
  • Limiter l'accès aux données aux seuls sous-traitants agissant sous instruction expresse de Rep by Rep

Les données personnelles de nos utilisateurs constituent un actif que nous protégeons, non une ressource que nous monétisons.


Article 11 — Portée géographique de la présente politique

La présente Politique s'applique à l'ensemble des utilisateurs du Site, quelle que soit leur localisation. Elle s'adresse principalement à la communauté francophone mondiale, incluant sans s'y limiter les pays membres de l'Organisation internationale de la Francophonie (OIF).

Rep by Rep se conforme aux dispositions impératives de protection des données applicables dans le pays de résidence de chaque utilisateur. Lorsque les législations applicables offrent des niveaux de protection différents, Rep by Rep s'engage à appliquer le niveau le plus protecteur compatible avec ses obligations légales.

Les droits spécifiques selon le territoire sont détaillés à l'Article 6 de la présente Politique.


Article 12 — Modifications de la politique de confidentialité

Rep by Rep se réserve le droit de modifier la présente Politique à tout moment. En cas de modification substantielle, Rep by Rep informera les utilisateurs concernés par courriel et/ou par une notification sur le Site.

La date de dernière mise à jour figurant en en-tête fait foi. L'utilisation continue du Site après publication des modifications vaut acceptation de la Politique mise à jour.

Primauté des droits légaux : La présente politique ne limite pas les droits légaux impératifs des utilisateurs applicables dans leur pays de résidence. En cas de conflit entre la présente politique et les droits légaux applicables, ces derniers prévalent.

Date de première publication : 14 mars 2026

Date de dernière mise à jour : 14 mars 2026